La réunion déléguée comme premier petit pas dans la mise en place des rôles dans une organisation

Dans ces nouvelles formes d’organisation, un rôle n’est pas la « propriété » ou la fonction contractuelle d’une personne mais est exercé – par une ou plusieurs personnes– le plus souvent désignées par d’autres membres de l’organisation. Ce rôle dure généralement un temps limité précisé à l’avance. Chacun a la possibilité d’exercer plusieurs rôles successivement. La même personne peut jouer plusieurs rôles.

Une excellente manière de développer l’aptitude de tous à exercer des rôles est le processus de « réunion déléguée » pour la conduite de réunion. Il s’agit d’une forme simplifiée d’intelligence collective facile à mettre en œuvre. Des rôles de conduite de réunion sont partagés entre les membres de l’équipe. L’un est facilitateur pendant que d’autres sont soit responsable de construire l’agenda de la réunion, soit du suivi du temps, soit du relevé de décisions, soit donnant une appréciation sur la qualité de la réunion. C’est une bonne manière pour une équipe de comprendre la puissance de ces rôles… et de s’y tenir.